Prográmate según la proyección de compras operativas ESSA
Invitamos a todos nuestros proveedores y contratistas a consultar y descargar acá la proyección de compras operativas para el año 2025.
Descubre los procesos que tenemos planificados y sigamos consolidando una relación sólida y de confianza. ¡Tu participación es clave para nuestro éxito conjunto!
Manual de proveedores y contratistas: un pilar de nuestro relacionamiento
Invitamos a todos nuestros proveedores y contratistas a revisar el Manual de Conducta del Grupo EPM, el cual establece las normas y principios que guían nuestras relaciones comerciales.
Estas conductas, propias de la cultura organizacional del Grupo, de sus valores y principios, buscan promover iniciativas de sostenibilidad, en las que se promuevan temas de Responsabilidad Social Empresarial, Derechos Humanos, condiciones laborales, medio ambiente, protección de la información, prácticas de libre competencia y fraude, corrupción y soborno.
Este documento es fundamental para asegurar que nuestras actividades se desarrollen con altos estándares de sostenibilidad, transparencia y responsabilidad.
Haz clic aquí para consultar el Manual de Conducta.
Nuevo proceso para reportar incidentes y accidentes laborales
A partir del 1 de marzo de 2025, cambia la forma de reportar incidentes y accidentes de trabajo en ESSA. Esta actualización aplica tanto para trabajadores directos como para contratistas.
Dentro de los cambios contamos con:
1. Nuevo formulario
Ahora para diligenciar el reporte, se debe acceder al siguiente enlace:
🔗 Formulario de reporte
2. Acceso rápido con código QR
Habilitaremos un código QR para facilitar el acceso al formulario.
📢 Comparte esta información con el personal de tu empresa que sea contratista ESSA.
Si tienes inquietudes comunícate con el administrador de tu contrato.
Seguridad en espacios confinados: información clave para ti
En ESSA, identificar y manejar correctamente los espacios confinados es fundamental para la seguridad de nuestros trabajadores y contratistas. Por eso te contamos:
¿Qué es un espacio confinado?
Es cualquier área no diseñada para la ocupación humana continua y que puede representar riesgos para la salud y seguridad, como atmósferas peligrosas, ventilación inadecuada o estructuras inestables.
¿Por qué es importante reconocerlos? Porque…
- Pueden contener gases tóxicos o explosivos.
- La falta de ventilación puede provocar acumulación de sustancias peligrosas.
- Pueden tener estructuras inestables o superficies resbalosas.
- Requieren equipos especializados para un ingreso seguro.
Antes de ingresar a un espacio confinado ten en cuenta lo siguiente:
1. Diligencia el ATS y permiso de trabajo con previa autorización del administrador.
2. Usa los elementos de protección personal indicados.
3. Inspecciona visualmente el área antes de entrar.
4. Mide la atmósfera interna antes del ingreso.
5. Usa herramientas y equipos adecuados.
6. Ten disponible el equipo de emergencia en el sitio.
Si identificas un espacio confinado no registrado:
1. No ingreses sin autorización y sin el equipo adecuado.
2. Informa de inmediato a tu supervisor y al administrador de tu contrato.
Los espacios confinados en ESSA están debidamente señalizados, por lo que, al observar dicha señalización, asegúrate de aplicar todos los procedimientos establecidos, utilizar los equipos de medición de atmósferas, portar los elementos de protección personal y disponer de los equipos de rescate en el sitio.
Por lo anterior, te invitamos a conocer la Matriz de Inventario y Clasificación de Escenarios de Espacios Confinados, un documento esencial para garantizar operaciones seguras:
Descarga la matriz acá
Si tienes inquietudes comunícate con el administrador de tu contrato.
¡Todos comprometidos con la seguridad!
Tú también puedes reportar y prevenir actos indebidos de nuestros trabajadores y contratistas
Recuerda que ESSA, en su compromiso de garantizar la energía a sus usuarios y prestar un servicio transparente y responsable, cuenta con el canal Contacto Transparente, para la recepción y seguimiento de posibles actos o indicios indebidos cometidos por trabajadores propios o de empresas contratistas de ESSA.
Algunos ejemplos de los actos que puedes reportar:
- Si un empleado o contratista ESSA te pide dinero en nombre de la empresa por actividades relacionadas con la prestación del servicio de energía, como podas, revisiones técnicas o instalación de equipos de medida, entre muchas otras.
- Si eres testigo o víctima de una estafa, como, por ejemplo, si una persona en tu barrio o comunidad se ofrece a pagar la factura de energía de todos los vecinos con la promesa de descuentos y luego desaparece con el dinero.
- También, si sabes de un empleado o contratista ESSA al que le ofrecen o recibe dinero a cambio de favores o beneficios en la prestación del servicio.
- Si conoces de una persona o empresa que esté participando en un proceso de licitación de ESSA en el que, por relaciones personales, pueda presentarse un conflicto de intereses que haga que la contratación no sea imparcial, objetiva, ni transparente.
- Si conoces un empleado o contratista ESSA que, en la obra en la que se encuentra trabajando, entrega dinero a personas o grupos ilegales.
Haciendo el respectivo reporte, se pueden evitar robos, estafas, hurtos, fraudes, sobornos, corrupción, lavado de activos y demás hechos que puedan presentarse.
¿Cómo reportar un acto o indicio indebido?
Para realizar los reportes, el canal Contacto Transparente dispone de los siguientes medios, a través de los cuales se pueden reportar actos o indicios indebidos, de manera anónima o identificándose:
Es importante recordar que los trabajadores y el personal contratista no están autorizados para recibir dinero en nombre de ESSA. Los pagos por los servicios prestados por la empresa se realizan en los puntos de recaudo que están relacionados en la factura de energía.
ESSA está comprometida con la transparencia y actúa bajo criterios éticos alineados con su propósito empresarial de contribuir a la armonía de la vida para un mundo mejor.