Electrificadora de Santander S.A E.S. P (en adelante ESSA) identificada con NIT 890.201.230-1 y con sede principal en la carrera 19 # 24-56 de Bucaramanga, como responsable del tratamiento de datos personales y en cumplimiento de las disposiciones de la Ley 1581 de 2012 y su Decreto reglamentario 1377 de 2013, le informa que los datos personales que se recojan y conserven en nuestras bases de datos, serán utilizados para las siguientes finalidades:
1. Base de datos personales SIGAS ingreso de visitantes y trabajadores a instalaciones de ESSA:
Contar con un registro de los visitantes y trabajadores de ESSA con el fin de gestionar la seguridad personal y empresarial de la empresa.
Contar con registro en caso de que se presente una emergencia durante la visita a las instalaciones de ESSA.
Apoyar investigaciones de algún evento que comprometa la seguridad personal y empresarial de la empresa.
2. Base de datos personales VERINT y HIKCENTRAL: Seguridad, Imágenes y CCTV ESSA (Seguridad y video vigilancia):
a) Gestionar la seguridad personal y empresarial.
b) Realizar investigaciones accidentes de trabajo captadas por las cámaras de video vigilancia.
3. Base de datos personales aspirantes a cargos en ESSA:
Proveer el talento humano idóneo a la organización, de forma oportuna y transparente, teniendo en cuenta los perfiles de cargos definidos y la información personal suministrada por los aspirantes con el fin de para atender las necesidades de talento humano en ESSA.
Recibir mensajes relacionados con el proceso de selección que se encuentre inscrito.
Invitarlo a participar a nuevas convocatorias laborales que desarrolle ESSA.
Verificar la identidad del aspirante, realizar estudios de seguridad y/o aplicar los protocolos de seguridad a fin de prevenir y mitigar el riesgo de fraude, corrupción, lavado de activos y/o financiación del terrorismo, y otras actividades ilegales.
4. Base de datos personales propietarios bienes inmuebles (censos) ESSA:
Contar con información de los inmuebles y sus propietarios en los cuales ESSA toma en arriendo: oficinas satelitales, predios de subestaciones, cerros para las torres de energía y telecomunicaciones y parqueaderos con el fin de gestionar los respectivos compromisos contractuales de pago, permisos de paso, servidumbres, procesos de debida diligencia, construcción de proyectos y prestación de servicios de atención al cliente de ESSA.
5. Base de datos personales comunidad ESSA:
Contar con información de líderes comunitarios y otros representantes de la comunidad con el fin de gestionar la solución de problemáticas, atención de solicitudes de la comunidad y realizar eventos de mercadeo y ofertas de la empresa.
6. Base de datos personales Estado (Organismos de control - Entes gubernamentales) ESSA:
Contar con información de los funcionarios con los que existe un relacionamiento comercial o contractual constante en organismos de control y entes gubernamentales.
7. Base de datos personales beneficiaros ESSA:
Gestionar el pago de las mesadas pensionales que tienen derecho los beneficiarios de ex trabajadores de ESSA, programar actividades de bienestar social para los beneficiaros de los trabajadores activos, reducción de la base de retención en caso de tener dependientes tributarios.
8. Base de datos personales clientes y usuarios ESSA:
Proveer los servicios y productos requeridos por usted.
Enviarle información sobre cambios o nuevos productos o servicios que estén relacionados con el contrato y ofertas tanto de carácter comercial como relacionada con los servicios que ofrece la empresa y sus aliados.
Dar cumplimiento a las obligaciones contraídas con nuestros usuarios.
Evaluar la calidad del servicio, y realizar estudios internos sobre los hábitos de consumo.
Atención a las PQR´s presentadas por los clientes y/o usuarios.
Atención a las solicitudes de información pública para niños, niñas y adolescentes.
Atención a las solicitudes de información clasificada o reservada. Felicitaciones, sugerencias o denuncias.
9. Base de datos personales Contratistas ESSA:
Verificar la ejecución del objeto y alcance del contrato con base en las normas, clausulado del contrato, pliego de condiciones y demás documentos que sirvieron de marco de referencia para la materialización del acuerdo contractual.
Socializar y remitir información de interés a través del boletín empresarial P&C ESSA tales como normatividad, cambios en los procedimientos y temas afines al proceso de adquisición de bienes y servicios, entre otros, que considere ESSA puede ser de interés para los contratistas.
Invitación a capacitaciones y eventos de proveedores y contratistas.
Realizar encuestas para evaluar el proceso de adquisición de bienes y servicios.
10. Base de datos personales gente ESSA gestión del desempeño y talento humano:
Realizar la planeación, seguimiento, verificación y valoración de las actuaciones y los resultados de las personas, con el fin de facilitar el cumplimiento de los objetivos organizacionales, identificar el talento, mejorar el desempeño de las personas y las competencias, tomar decisiones frente a los altos y bajos desempeños.
11. Base de datos personales nómina ESSA:
Generar la liquidación de las obligaciones correspondientes al pago de salarios, deducciones de nómina, beneficios, bonificaciones, Prevención de riesgos laborales, Promoción de personal, Control de horario, Formación de personal, mesadas pensionales y pago de prestaciones sociales legales y extralegales que tiene la organización para con sus empleados activos, jubilados, practicantes, aprendices SENA, de forma que sean ejecutadas oportuna y correctamente, de conformidad con la normatividad, jurisprudencia y políticas que las regula.
12. Base de datos personales proveedores ESSA:
Desarrollar las actividades contractuales de adquisición de bienes y servicios necesarias para la operación de ESSA que permitan seleccionar objetivamente la mejor oferta de conformidad con la normatividad y reglamentación establecida.
b) Socializar y remitir información de interés a través del boletín empresarial P&C ESSA tales como normatividad, cambios en los procedimientos y temas afines al proceso de adquisición de bienes y servicios, entre otros, que considere ESSA puede ser de interés para los proveedores.
c) Invitación a capacitaciones y eventos de proveedores y contratistas
d) Realizar encuestas para evaluar el proceso de adquisición de bienes y servicios.
13. Base de datos periodistas ESSA:
a) Contactar con los periodistas y enviarles información de la compañía. (boletines de prensa, invitaciones a ruedas de prensa o felicitaciones por el día del periodista) esta información se enviará vía correo electrónico y listas de difusiones mediante la aplicación WhatsApp.
Para el tratamiento de datos sensibles, ESSA informará al titular de los datos lo siguiente:
Para el tratamiento de este tipo de información el titular no está obligado a dar su autorización o consentimiento.
Se informará de forma explícita y previa qué tipo de datos sensibles serán solicitados.
Se comunicará el tratamiento y la finalidad que se le dará a los datos sensibles.
La autorización de los datos sensibles será previa, expresa y clara.
Como titular de los datos personales le asisten los derechos a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales, revocar la autorización y/o solicitar la supresión de sus datos en los casos en que sea procedente y acceder en forma gratuita a los mismos.
Los cuales podrá ejercer presentando una solicitud enviada a nuestro correo electrónico [email protected] o en las oficinas de atención al cliente de ESSA de forma física conforme a la política de protección de datos personales de ESSA.
El Titular puede acceder a nuestra politica de protección de datos personales, la cual se encuentra publicada en medio electrónico en el portal del ESSA www.essa.com.co el menú superior "ESSA" > Sección "Transparencia IA", Sección "Ley protección de datos" o puedes acceder directamente haciendo clic aquí.